L'UFBE recherche un candidat (H/F) à la fonction d'administrateur-délégué, chargé de la gestion journalière de l'asbl.

ORGANISME : L’UFBE est une association au service des Belges francophones à l’étranger -Wallons et Bruxellois expatriés- et de ceux qui envisagent l’expatriation ou le retour au pays.

LIEU : Bruxelles et Wallonie

SECTEUR D'ACTIVITÉ : Administration

DESCRIPTION

Collaborateur direct du Président et des administrateurs actifs membres du Directoire (secrétaire-général, administrateur-financier, vice-présidents), l’administrateur-délégué assurera principalement la gestion journalière de l’association et de ses collaborateurs.

MISSIONS À REMPLIR

- Faciliter et coordonner les services aux membres;

- Gérer l'équipe du personnel (3 personnes), les conseillers et/ou bénévoles (4 personnes); contrôler le respect des horaires, contrôler la bonne exécution des tâches, aplanir les difficultés (entente des travailleurs, traitement éventuel des cas de harcèlement…);

- Organiser les bureaux;

- Établir et signer tous les documents requis par la législation sociale (et se charger des relations avec le secrétariat social, l’administration d’Actiris ou du FOREm,…);

- Disposer de la signature sur les comptes de l’ASBL et effectuer toute opération financière (en respectant les budgets, procédures et plafonds établis);

- Effectuer les achats (ou ventes) de bien meubles, de matériels et de marchandises courantes pour l’ASBL;

- Gérer les dossiers de subventions et autres;

- Conclure les contrats d’assurance obligatoires ou non;

- Représenter l’ASBL dans ses rapports avec l’administration ou toute personne de droit privé (fournisseurs, imprimeurs…);

- Déléguer des mandats divers en fonction des circonstances et des nécessités rencontrées;

- Faciliter les relations avec l’environnement institutionnel, économique et social;

- Assister et conseiller le Directoire et/ou le Conseil d’administration dans la définition des orientations stratégiques et dans l’exécution des projets.

CAPACITÉS - APTITUDES

- Familiarité/connaissances juridiques, administratives et financières

- Maîtrise des outils informatiques

- Expérience du monde associatif, de l’expatriation et/ou des matières qui concernent les expatriés

- Fortes qualités humaines et relationnelles

- Aptitude à fédérer et à motiver une équipe

- Sens de l’anticipation et de la communication

- Possibilité temps partiel, personne retraitée,…

NIVEAU

- Formation universitaire, supérieure, de gestion, ou expérience professionnelle confirmée et réussie sur un poste de direction

RÉMUNÉRATION

A négocier sur base de la disponibilité, du profil et de l'expérience du candidat

DÉPÔT DES CANDIDATURES

Merci d’envoyer toute correspondance, lettre de motivation et CV avant le 15 avril 2010, par courriel uniquement, à l’attention de Didier Heiremans, Président, UFBE, à l’adresse: didier.heiremans@ufbe.be