Lors de leur entrée en fonction, les délégués se voient remettre la liste des missions que l'U.F.B.E. leur confie. Il a été demandé à chacun d'eux de dire laquelle de ces missions leur semblait la plus utile aux Belges expatriés, la plus accaparante, et la plus gratifiante pour eux-mêmes. Les réponses reçues de près de la moitié des délégués ont largement contribué à la redéfinition de leurs missions :

Porte-parole des Belges et, plus spécialement, des membres de l'U.F.B.E. qui résident dans sa ville ou dans sa région, le délégué s'emploie à :

• faire part régulièrement à l'U.F.B.E. des problèmes qui se posent aux Belges expatriés ;
  
• accueillir et aider les Belges lors de leur installation ;
  
• faire connaître l'U.F.B.E. et les services qu'elle est en mesure de rendre aux Belges expatriés ;
  
• signaler à l'U.F.B.E. les possibilités d'emplois et de stages ;
  
• assurer des contacts avec d'autres associations locales de Belges ou d'Européens ;
  
• entretenir les meilleures relations avec les Autorités consulaires et diplomatiques belges ;
  
• envoyer à l'U.F.B.E. de brefs rapports périodiques sur ses activités en tant que délégué ".

On le voit : la mission essentielle des délégués reste l'accueil des Belges dans leur pays d'expatriation et l'aide à leur proposer lors de leur installation. L'étroitesse des contacts entre les délégués locaux et le Siège de l'U.F.B.E. permettra d'apporter la meilleure réponse aux besoins des Belges expatriés.

Quant à la localisation des délégués, une répartition idéale devrait pouvoir tenir compte à la fois du nombre - dans chaque pays concerné - de membres effectifs de l'U.F.B.E. et de Belges expatriés (c.-à-d. de membres potentiels). Le ratio favorable qui existe en France (9 délégués pour quelque 1.100 membres, soit un délégué pour 123 membres) n'est pas "exportable" dans les pays et continents où la présence belge est moins nombreuse. Les résultats d'un appel récent à des candidatures pour la fonction de délégué permettront à l'U.F.B.E. d'étendre et d'enrichir son réseau géographique.

Le profil du délégué méritait, lui aussi, d'être redessiné. Parmi les éléments d'un profil idéal, le Groupe de travail a retenu :
- en ordre principal, la volonté d'agir au service des Belges expatriés ;

• une bonne connaissance de l'U.F.B.E et la meilleure information possible sur les services qu'elle peut rendre aux Belges expatriés ;
  
• l'expérience du pays d'accréditation, cette expérience (qui n'est pas fonction de la seule durée) supposant une bonne intégration dans la société locale ainsi que des relations de qualité avec les consulats et ambassade belges ;
  
• une expérience dans le domaine administratif et (ou) juridique ;
  
• la disponibilité, ce qui suppose l'accessible (grâce aux moyens modernes de communication) ainsi qu'un temps minimum à consacrer à la fonction.

Le Secrétariat de l'U.F.B.E. veille à ce que les délégués aient constamment à leur disposition la documentation nécessaire à l'exercice optimal de leur mission.

Quant au statut du délégué, il est évidemment à considérer en rapport avec sa mission : le délégué est le collaborateur bénévole d'une a.s.b.l. dépourvue elle-même de statut officiel (même si les Autorités belges reconnaissent le rôle et l'importance de l'U.F.B.E dans la défense des intérêts des Belges expatriés). Il importe en tout cas que la désignation du délégué continue à être notifiée par l'U.F.B.E. à l'Ambassade et au(x) consulat(s) belge(s) du pays d'accréditation, la notification aux services administratifs locaux responsables des étrangers étant assurée par le délégué lui-même.

Les relations des délégués de l'U.F.B.E. avec les cercles locaux de Belges expatriés n'obéissent pas à un modèle unique. Très peu de cercles cotisent à l'U.F.B.E., même si nombre de leurs membres y adhèrent à titre personnel ou ont souscrit un abonnement individuel à son Journal. On conçoit aisément que la situation d'intérêt réciproque (entre l'U.F.B.E. et les cercles locaux) n'exclue pas une certaine concurrence. Le rôle d'information et d'assistance que les cercles sont appelés à jouer vis-à-vis de leurs membres est fatalement mieux assuré par l'U.F.B.E., dans certaines circonstances, étant donné le volume de sa documentation et son expérience de près de 35 ans dans le traitement efficace de situation individuelles. Quoi qu'il en soit, cette situation d'intérêt réciproque peut s'exprimer dans une formule telle que la possibilité pour les membres d'un cercle de souscrire à tarif réduit un abonnement au Journal des Belges à l'étranger.

Près de 60 délégués de l'U.F.B.E. à l'étranger, d'une part, et, d'autre part, un très grand nombre de cercles locaux de Belges expatriés : deux faces de la même réalité que constitue la présence belge (non officielle) au-delà de nos frontières. Respectueuse de l'autonomie des cercles locaux et responsable du réseau des délégués qu'elle s'est choisis, l'U.F.B.E. se propose de valoriser toujours davantage leur rôle au service des Belges expatriés.

Délégués de l'U.F.B.E. à l'étranger

Les 67 délégués se répartissent dans les 5 continents et dans 39 pays d'expatriation.

Porte-parole des Belges et, plus spécialement des membres de l'U.F.B.E. qui résident dans sa ville ou dans sa région, le délégué :

• fait part régulièrement à l'U.F.B.E. des problèmes qui se posent aux Belges expatriés accueille et aide les Belges lors de leur installation ;
  
• fait connaître l'U.F.B.E.les services qu'elle est en mesure de rendre aux Belges expatriés ;
  
• signale à l'U.F.B.E. les possibilités d'emplois et de stages ;
  
• assure des contacts avec d'autres associations locales de Belges ou d'Européens ;
  
• entretient les meilleures relations avec les Autorités consulaires et diplomatiques belges ;
  
• envoie à l'U.F.B.E. de brefs rapports périodiques sur ses activités.

Les délégués de l'U.F.B.E. ont été choisis en raison de leur expérience du pays et de leur disponibilité. Collaborateurs précieux de l'U.F.B.E., ils constituent pour elle non seulement une source directe d'information, mais aussi un élément important de sa visibilité et de son rayonnement.

Nous vous invitons à consulter la liste des délégués de l'UFBE dans les différents pays qui se trouve dans la rubrique "Liens utiles" de ce site.